Jak wygenerować certyfikat KSeF online i offline?
Sprawdź kompletny poradnik konfiguracji krok po kroku bez błędów.
KSeF – certyfikat online i offline – co to jest i czym się różnią?
W systemie KSeF możesz korzystać z dwóch sposobów autoryzacji:
🔹 Certyfikat (online)
•powiązany z użytkownikiem
•używany przy ręcznym logowaniu
•generowany bezpośrednio w KSeF
🔹 Certyfikat / token (offline)
•używany przez programy (np. fakturowanie, ERP, API)
•działa bez logowania użytkownika
•wykorzystywany do automatyzacji
👉 Kluczowa różnica:
online = człowiek
offline = system / automatyzacja
🔐 Jak wygenerować certyfikat ONLINE (KSeF)?
1.Wejdź na stronę KSeF
2.Zaloguj się:
•Profil Zaufany
•podpis kwalifikowany
3.Przejdź do:
👉 Ustawienia → Uprawnienia / Certyfikaty
4.Wygeneruj certyfikat
5.Pobierz lub zapisz dane
👉 Ten certyfikat służy głównie do:
✔ ręcznego korzystania z KSeF
✔ zarządzania dostępami
⚙️ Jak wygenerować certyfikat / token OFFLINE (API KSeF)?
To najważniejsza część 👇
1.Zaloguj się do KSeF
2.Przejdź do sekcji:
👉 Tokeny / Dostęp API
3.Kliknij:
👉 „Generuj token”
4.Skopiuj wygenerowany token
👉 UWAGA:
Ten token:
•działa jak klucz API
•daje dostęp do wysyłania faktur
📥 Jak wgrać certyfikat do programu?
Wariant 1 – token (najczęstszy)
1.Wejdź w ustawienia programu
2.Znajdź sekcję:
👉 KSeF / Integracje
3.Wklej token
4.Zapisz
5.Test połączenia
Wariant 2 – certyfikat plikowy
1.Wgraj plik certyfikatu
2.Podaj hasło (jeśli wymagane)
3.Zapisz ustawienia
❌ Najczęstsze błędy w KSeF
🔴 1. Błąd autoryzacji
👉 zły token / wygasły
🔴 2. Brak dostępu
👉 brak uprawnień w KSeF
🔴 3. Nie działa integracja
👉 błędna konfiguracja API
🔴 4. Certyfikat wygasł
👉 trzeba wygenerować nowy
🔄 Jak sprawdzić czy wszystko działa?
✔ test wysyłki faktury
✔ sprawdzenie statusu
✔ logi błędów w systemie
🧠 Wskazówki (ważne!)
✔ nie udostępniaj tokena
✔ zapisuj kopię certyfikatu
✔ sprawdzaj datę ważności
✔ testuj po każdej zmianie
🔧 Pomoc techniczna KSeF
Jeśli masz problem z KSeF:
✔ konfiguruję certyfikaty
✔ integruję systemy
✔ naprawiam błędy KSeF
📍 Pomoc IT – Lębork i okolice
👉 Szybka pomoc techniczna
📞 608 763 578
🌐 https://anselmit.pl
Zobacz też:
⸻
⚠️ Informacja
Artykuł dotyczy wyłącznie technicznej konfiguracji KSeF, nie porad księgowych ani podatkowych.
